Formloser Antrag Fahrtkostenerstattung

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Formloser Antrag Fahrtkostenerstattung

1. Absenderinformationen

[Max Mustermann]

[Musterstraße 1, 12345 Musterstadt]

[max.mustermann@example.com]

[+49 123 456 7890]

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2. Empfängerinformationen

[Finanzabteilung]

[Firma Muster GmbH]

[Firmenstraße 5, 54321 Musterstadt]

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3. Betreffzeile

Betreff: Antrag auf Erstattung von Fahrtkosten

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4. Einleitung

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit beantrage ich die Erstattung der mir entstandenen Fahrtkosten im Zusammenhang mit [den Grund der Fahrt, z. B. Dienstreisen oder Fortbildung]. Ich habe die entsprechenden Belege bereits vorbereitet und füge sie diesem Schreiben bei.

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5. Details zu den Fahrtkosten

Die Fahrt fand am [Datum] statt und führte von [Startort] nach [Zielort]. Die gesamte Strecke beträgt [Kilometeranzahl] Kilometer.

Die anfallenden Kosten setzen sich wie folgt zusammen: [z. B. Benzinkosten, Parkgebühren, etc.]. Ich habe alle Belege gesammelt und dokumentiert.

Grund der Fahrt: [z. B. Teilnahme an einem Meeting, Schulung].

Reisedaten: [z. B. Abfahrt: [Uhrzeit und Datum], Rückkehr: [Uhrzeit und Datum]].

Gesetzliche Grundlage: [Angaben zu steuerlichen Richtlinien oder internen Unternehmensrichtlinien, falls zutreffend].

Ich versichere, dass alle Angaben korrekt sind und alle angeforderten Unterlagen beiliegt. Diese Kostenanforderung erfüllt die internen Richtlinien für Reisekostenabrechnungen.

Die Erstattung dieser Kosten ist notwendig, um meine Arbeit effizient fortzusetzen und die Aufwendungen für dienstliche Tätigkeiten gerecht zu kompensieren.

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6. Erklärung

Ich bestätige, dass ich alle Informationen zu meiner Fahrt bereitgestellt habe und dass die hier beantragte Erstattung vollständig und wahrheitsgemäß ist. Ich bitte um eine zeitnahe Bearbeitung meines Antrags.

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7. Bitte um Bestätigung

Ich bitte um eine schriftliche Bestätigung des Eingangs dieses Antrags sowie um Mitteilung über die Entscheidung zur Erstattung der Fahrtkosten.

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8. Datum und Unterschrift

Ort: [Musterstadt]

Datum: [01.05.2024]

Unterschrift: [Max Mustermann]